SAMOSTATNÁ PŮSOBNOST

A. Vedoucí odboru zajišťuje:

• řízení, organizaci a kontrolu práce odboru
• tvorbu a koordinaci koncepčních projektů odboru
• přípravu a plnění plánu investic příslušného roku

B. Samostatní zaměstnanci:

sekretářka zajišťuje:

• chod podatelny a sekretariátu odboru
• zveřejňování informací na elektronické úřední desce (dále jen „EÚD“)
• vidimaci a legalizaci osvobozenou od správního poplatku dle § 8 odst. 2 písm. c) zák. č. 634/2004 Sb.
• písemnou agendu odboru
• údržbu a opravu majetku na odboru
• konverzi dokumentů

Při výkonu těchto činností využívá kromě vnitřních předpisů zákony, vyhlášky, účetní předpisy a další administrativní nástroje potřebné k činnosti sekretářky odboru investic.

ekonomka, hospodářka zajišťuje:

• likvidaci faktur, statistická hlášení za odbor
• sledování čerpání investiční a provozní části rozpočtu a provádí pravidelná vyhodnocení
• všechny činnosti při realizaci položek provozní části rozpočtu
• vedení technicko-operativní evidence všech investičních akcí zajišťovaných odborem
• ekonomickou agendu odboru
• vedení inventarizace HIM a dlouhodobého hmotného majetku (dále jen „DHM“) na odboru
• předkládá návrh na likvidaci majetku odboru likvidační komisi a protokolárně majetek likviduje
• agendu dotací

Při výkonu těchto činností využívá kromě vnitřních předpisů zákony, vyhlášky, účetní předpisy a další ekonomické nástroje potřebné k činnosti ekonomky a hospodářky odboru investic.

ekonom, plánovač zajišťuje:

• zpracovává návrhy plánu investic a vyhodnocuje jejich plnění v rámci své působnosti,
• podílí se na přípravě sestavování ročního rozpočtu města v oblasti investic,
• provádí sběr investičních záměrů, odstraňuje duplicity, vede evidenci a průběžně aktualizuje "Zásobník projektových záměrů",
• je v pravidelném styku se zástupci odborů MMOl, příspěvkových organizací, komisí místních částí, akciových společností, jež jsou předkladateli jednotlivých návrhů investičních akcí, a spolupracuje s nimi na tvorbě investičního plánu a na případném odstranění nedostatků,
• účastní se jednání investiční komise, administruje výstup jednání pro další potřeby SMOl,
• úzce spolupracuje s odborem ekonomickým, odborem strategie a řízení a odborem dotačních projektů při tvorbě a plnění střednědobého investičního plánu pro zajištění souladu se Strategickým plánem rozvoje města Olomouce a dalších strategií města,
• projednává s jednotlivými majiteli nebo správci majetku způsob a formu jejich podílu účasti na investičních akcích MMOl,
• zastupuje odbor investic při tvorbě a naplňování strategií města Olomouce,
• koordinuje svoji činnost s ostatními odbory MMOl,
• zajišťuje konzultační a poradenskou činnost pro ostatní odbory a organizace města,
• zpracovává důvodové zprávy pro jednání RMO a ZMO, účastní se jejich projednávání a plní usnesení, která jsou z nich přijata,
• koordinuje přípravu, realizaci a finanční zajišťování investic SMOl
• dle potřeby vede další analytické evidence,
• upozorňuje kompetentní osoby na skutečnosti, které by mohly zásadně ovlivnit investiční činnost SMOl,

Při výkonu těchto činností využívá kromě vnitřních předpisů zákony, vyhlášky, účetní předpisy a další administrativní nástroje potřebné k činnosti ekonoma, plánovače odboru investic.

C. Jednotlivá oddělení:

odd. přípravy investic zajišťuje:

oddělení zabezpečuje komplexní činnost přípravy stavby od jejího zadání až po nabytí právní moci stavebního povolení a zajištění projektové dokumentace pro provádění stavby.

• zpracovává zadávací podmínky pro veřejné zakázky včetně návrhů smluv o dílo
• zajišťuje projektovou a rozpočtovou dokumentaci (dále jen „PD“) a to specifikací objednávky u projektové firmy nebo projektanta, jenž byl pro zpracování projektové dokumentace vybrán ve výběrovém řízení. Nevztahuje-li se na zhotovení projektové dokumentace zákon č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, postupuje v souladu s vnitřními předpisy
• spolupracuje při srovnání výhodnosti nabídek v jednotlivých stupních výběrových řízení z hlediska podmínek a nabídek jednotlivých dodavatelů (lhůta realizace, kvalita, reference, apod.)
• připravuje a případně kontroluje podklady k uzavření smlouvy o dílo s vybraným zhotovitelem,
• připravuje podklady k uzavření dalších smluv souvisejících s investiční výstavbou – smlouva o stavebně technickém průzkumu, mykologickém průzkumu,, biologickém průzkumu apod.
• projednává s budoucím provozovatelem stavby zadání PD, oprávněné připomínky nechá zapracovat do PD.
• zodpovídá za zapracování podmínek a připomínek vyplývajících z územního řízení, stavebního řízení a jiných rozhodnutí je doplňujících (vodohospodářské řízení apod.) do projektové dokumentace
• spolupracuje při zajištění smluv na dodávky medií na investiční akce s budoucím dodavatelem médii
• na základě odsouhlasené dokumentace zajišťuje vydání územního rozhodnutí a stavebního povolení a dalších souvisejících rozhodnutích až do stupně nabytí právní moci, případně stanovuje možný termín zahájení stavby dle zákona č. 183/2006 Sb., stavebního zákona ve znění pozdějších předpisů
• kontroluje, zda PD odpovídá svou strukturou požadavkům prováděcích vyhlášek k obsahu a rozsahu projektové dokumentace, zda je v souladu s podmínkami sjednanými ve smlouvě
• aktualizuje dokladovou část stavby, která byla zařazena do plánu investic s časovým prodlením
• po zařazení akce do plánu investic k realizaci předá protokolárně agendu stavby oddělení realizace (územní rozhodnutí, stavební povolení, vodoprávní rozhodnutí, ověřenou dokumentaci pro stavební povolení, SoD a další případná rozhodnutí a dokumentaci – např. smlouvy o smlouvách budoucích se správci inž.sítí apod.)
• v průběhu zadávacího řízení na zhotovitele stavby zajišťuje odpovědi projektanta na dotazy uchazečů k projektové dokumentaci
• potvrzuje oprávněnost předložených faktur
• koordinuje svoji činnost s ostatními odbory MMOl
• připravuje projektovou dokumentaci v součinnosti s budoucími majiteli či správci z hlediska jejich potřeb,
• zajišťuje další úkoly MMOl potřebné pro udržování a opravy majetku např. na nemovitých kulturních památkách,
• zpracovává návrhy plánu investic a vyhodnocuje jejich plnění v rámci své působnosti,
• zpracovává podklady pro zadávání veřejných zakázek projektových dokumentací a spolupracuje se zpracováváním podkladů na zadání veřejných zakázek k realizaci
• garantuje nepřekročení finančních limitů daných plánem na přípravu staveb v rozsahu svého pověření; v průběhu kalendářního roku sleduje plnění plánu a navrhuje provedení rozpočtových změn
• zpracovává důvodové zprávy pro jednání RMO a ZMO, účastní se jejich projednávání a plní usnesení, která jsou z nich přijata,
• zajišťuje zveřejňování smluv v registru smluv,
• zajištuje podklady pro oddělení právní při řešení majetkoprávních vztahů, spolupracuje při tvorbě MJPR smluv,
• zajišťuje smlouvy o přeložkách vyvolaných investiční akcí
• zakládá veškeré smlouvy do Agenda
• plnění úkolů dle evropského nařízení GDPR
• plní další úkoly na základě příkazu vedoucího odboru
• zabezpečuje realizaci a udržitelnost projektů stavebního charakteru zajišťovaných odborem investic a uplatňovaných na čerpání finanční pomoci z fondů a programů EU, EHP a ČR
• dále v rámci své působnosti:
• zajišťuje plnění podmínek vyplývajících z Rozhodnutí a Smluv o poskytnutí dotací k jednotlivým projektům a případně dalších pokynů vydaných poskytovatelem dotací a zodpovídá za jejich naplnění
• koordinuje a řídí činnosti související s realizační (administrace žádostí o změny v průběhu realizace stavby) a fází udržitelnosti projektů, dále sleduje plnění závazků vzniklých přijetím podpory, zpracovává průběžné a závěrečné vyhodnocení čerpání přiznaných dotací a podpor jednotlivých projektů za SMOl,
• zajišťuje provedení nezávislého auditu nebo posouzení správnosti administrace dotovaných projektů,
• účastní se finančních kontrol poskytovatele dotace, které prověřují dodržení podmínek za kterých byla dotace poskytnuta a koordinuje realizaci opatření zajišťujících nápravu případných zjištění,
• připravuje materiály pro jednání ZMO a RMO týkající se dotovaných projektů, účastní se jejich projednávání a plní usnesení, která jsou z nich přijata,
• podílí se na zajišťování, analýze a návrhu systémů financování SMOl v souvislosti se zpracováváním projektů, ve spolupráci s ekonomickým odborem, zpracovává finanční a časové plány projektů,
• vede a uchovává dokumentaci o dotovaných projektech jako pomůcku pro audit se zaměřením na finanční toky včetně archivace veškerých dokladů souvisejících s realizací projektu a jeho financováním po ukončení financování projektu,
• zajišťuje finanční řízení projektů zejména následujícími úkony (určuje způsobilost výdajů, vypracovává žádosti o proplacení výdajů projektu, zajišťuje finanční ukončení projektů apod.),
• podílí se na tvorbě investičního plánu města a na přípravě investičních akcí, podílí se na zpracování investičních záměrů podle zadání, způsobu financování, projektové přípravě apod., podílí se na řešení majetkoprávních vztahů podle investičních záměrů a technickoekonomických požadavků,
• koordinuje v rámci realizace projektů činnosti odboru a činnost ostatních složek Magistrátu města Olomouce směřující k uplatňování projektů na čerpání dotace,
• zajišťuje a koordinuje proces projektového řízení,
• zajišťuje povinnou publicitu projektů v souladu s pravidly příslušných dotačních programů.
• zajišťuje zveřejňování smluv v rámci své gesce
• plnění úkolů dle evropského nařízení GDPR

Při výkonu těchto činností využívá kromě vnitřních předpisů platné znění zákona č. 183/2006 Sb., stavební zákon ve znění pozdějších předpisů, a souvisejících prováděcích vyhlášek a doplňujících předpisů.

Dále zajišťuje cenotvorbu:

• zpracovává podklady pro zařazení akcí do plánu investic
• provádí cenovou kontrolu předložených nabídek dodavatelů projektových dokumentací k jednotlivým stupňům výběrových řízení. Komplexně zpracovává a kontroluje srovnávací rozpočty a cenové kalkulace pro rozhodnutí k výběru nejvhodnějších nabídek ke zhodnocení výhodnosti dodávek projektů a prací stavební a technologické povahy
• provádí cenové srovnání a kontrolu nabídek na vícepráce
• zajišťuje podklady pro tvorbu plánu investic a oprav,
• plní další úkoly na základě příkazu vedoucího odboru,
• potvrzuje oprávněnost předložených faktur,
• kontroluje, zda je soupis prací vyhotoven dle požadavků uvedených ve smlouvě ,

Při výkonu těchto činností využívá kromě vnitřních předpisů platných znění zákonů a souvisejících prováděcích vyhlášek a doplňujících předpisů a dalších podkladů nutných pro výkon činnosti na svěřeném úseku.

odd. realizace investic zajišťuje:

Oddělení zajišťuje komplexní činnost od zahájení stavby až po její kolaudaci a předání uživateli, včetně kontrolní činnosti v průběhu realizace stavby.

• seznamuje se s podklady, podle kterých se připravuje realizace stavby (projektová dokumentace, stavební povolení, smlouva o dílo apod.)
• oznamuje zahájení stavebních či montážních prací v souladu s podmínkami stavebního povolení či jiných podmínek dle stavebního zákona
• protokolárně odevzdává zhotoviteli staveniště a zabezpečuje zahájení stavebních prací zápisem do stavebního deníku. V tomto zápise zabezpečí potvrzení osoby pověřené odborným vedením realizace stavby nebo odborným vedením stavby (kvalifikovanou osobou dle § 44 odst. 3, § 46a a § 46b zákona č. 183/2006 Sb., stavební zákon) o převzetí odpovědnosti (tj. např. podpis a kulaté razítko autorizované osoby)
• podílí se na tvorbě zadávacích podmínek pro veřejné zakázky včetně návrhů smluv o dílo
• připravuje, případně kontroluje podklady k uzavření smlouvy o dílo s vybraným zhotovitelem a v rámci své působnosti parafuje smlouvy o dílo
• připravuje podklady k uzavření dalších smluv souvisejících s investiční výstavbou – smlouva o archeologickém průzkumu, smlouva o stavebně technickém průzkumu, autorském dozoru, o dozoru koordinátora bezpečnosti stavby apod.
• protokolárně předává projektovou dokumentaci pro realizaci zhotoviteli
• protokolárně odevzdává zhotoviteli staveniště a zabezpečuje zahájení stavebních prací zápisem do stavebního deníku. V tomto zápise zabezpečí potvrzení osoby pověřené odborným vedením realizace stavby nebo odborným vedením stavby /kvalifikovanou osobou dle stavebního zákona/o převzetí odpovědnosti tj. např. podpis a kulaté razítko autorizované osoby/
• spolupracuje se zhotovitelem při určení připojovacích míst vody, elektro a případně jiných medií pro potřeby zařízení staveniště a stavby
• oznamuje archeologické či jiné nálezy na staveništi příslušným orgánům a řídí činnost zhotovitele při těchto nálezech
• kontroluje dodržení podmínek územního rozhodnutí, stavebního povolení a opatření státního stavebního dohledu po dobu realizace stavby, dotčených orgánů a organizací včetně podmínek uvedených v povolení o záboru veřejného prostranství, rozkopávek a uzavírek komunikací
• kontroluje výsledky předepsaných zkoušek materiálů, konstrukcí a prací. Shromažďuje doklady, které prokazují kvalitu prováděných prací a dodávek
• sleduje vedení stavebních a montážních deníků v souladu s podmínkami uvedenými ve smlouvách a v rozsahu dle stavebního zákona, ve znění pozdějších předpisů
• kontroluje kvalitu, postup a sjednaný rozsah prací podle projektové dokumentace a smlouvy o dílo. O zjištěných závadách činí zápisy do stavebního deníku
• zabezpečuje legislativní agendu spojenou se změnami stavby před jejím dokončením
• pečuje o systematické doplňování dokumentace, podle které se stavba realizuje a eviduje dokumentaci dokončených částí staveb
• kontroluje čerpání nákladů stavby, prověřuje správnost a oprávněnost zjišťovacích protokolů a dílčích, konečné faktury podle skutečně provedené a předané práce. Odpovídá i za včasné předání faktur k likvidaci
• kontroluje věcnou a cenovou správnost a úplnost oceňovacích podkladů a faktur, jejich soulad s podmínkami uvedenými ve smlouvách
• projednává dodatky a změny projektu včetně jejich podkladů
• vede evidenci dodatečných prací a dalších poznatků ovlivňujících cenu a lhůtu stavby
• o všech závažných skutečnostech ohrožujících lhůtu výstavby, okamžitě informují vedoucího
• kontroluje ty části dodávek a prací, které budou v dalším postupu zakryté nebo se stanou nepřístupnými
• v souladu se smlouvami předává staveniště dalším dodavatelům pro jejich navazující práce
• spolupracuje s generálním projektantem zabezpečujícím autorský dozor při zajišťování souladu stavebních prací s projektem
• sleduje, zda dodavatelé provádějí předepsané zkoušky materiálů, konstrukcí a prací, kontroluje jejich výsledky a vyžaduje a shromažďuje doklady, které prokazují kvalitu prováděných prací a dodávek
• potvrzuje oprávněnost předložených faktur včetně zjišťovacích protokolů a soupisů skutečně provedených prací,
• sleduje vedení stavebních a montážních deníků v souladu s podmínkami uvedenými ve smlouvách a v rozsahu dle vyhlášky č. 499/2006 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení stavebního zákona ve znění pozdějších předpisů,
• kontroluje kvalitu, postup a sjednaný rozsah prací podle projektové dokumentace a smlouvy o dílo. O zjištěných závadách činí zápisy do stavebního deníku,
• uplatňuje náměty směřující ke zhospodárnění stavby a budoucího provozu (užívání) dokončené stavby
• zabezpečuje legislativní agendu spojenou se změnami stavby před jejím dokončením
• spolupracuje při zabezpečení provozních a manipulačních řádů budoucího provozu stavby a jejich objektů s budoucím uživatelem
• zastupuje investora akce při komplexních zkouškách
• kontroluje řádné hospodaření s odpady na staveništi
• kontroluje postup prací podle časového plánu stavby a ustanovení smluv a upozorňuje dodavatele na možné ohrožení termínu stavby
• připravuje podklady pro případné uplatnění majetkových sankcí za nedodržení lhůty výstavby včetně průběžných termínů, za neplnění termínů odstranění nedodělků, za nedodržení kvality, neodstranitelné vady apod. a v součinnosti s právním oddělením uplatňuje sankční postih – penále
• zajišťuje u příslušného stavebního úřadu vydání kolaudačního souhlasu/rozhodnutí, popř. oznámení záměru o užívání dokončené stavby
• organizuje přejímací řízení dokončených staveb nebo jejich částí schopných samostatného užívání. O předání sepisuje zápis mezi objednatelem a zhotovitelem za přítomnosti zástupce budoucího vlastníka/správce,
• dokončené dílo/část díla předává protokolárně do užívání budoucímu vlastníkovi/správci včetně následujících příloh: dokumentace skutečného provedení včetně dokladové části (v papírové a el. podobě), výkresovou část, doklady o vytýčení stavby, doklady vyplývající ze stavebního řízení, zápisy z protokolárních předání dotčených sítí, zápisy o provedených zkouškách, prohlášení o vlastnostech zabudovaných materiálů, zápisy a výsledky před. měření, zápisy z přejímek zakrývaných konstrukcí, seznamy strojů a zařízení (záruční listy a návody), zápisy o provedených revizích, protokoly o zaškolení obsluhy, doklady o nakládání s odpady, geodetické zaměření skutečného provedení (v papírové a el. podobě) geometrické plány, kopie deníku KZP, originály/kopie stavebních deníků, kopie zápisů z KD, fotodokumentaci, pasportizaci, kopii smlouvy o dílo s projektantem vč. dodatků, kopii smlouvy o dílo se zhotovitelem, stavební povolení, kolaudační souhlas
• sleduje stav čerpání finančních prostředků ve vztahu k přiděleným dotacím a spolupracuje při zpracování monitorovacích zpráv
• kontroluje správnost a úplnost projektu skutečného provedení,
• předává podklady o ukončené stavbě majetkoprávnímu odboru k aktivaci stavby,
• archivuje doklady o realizaci stavby včetně dokumentace skutečného provedení a dokumentace ověřené ve stavebním řízení
• zpracovává podklady pro včasnou reklamaci vad a uplatňuje reklamace na základě požadavku vlastníků/správců
• zpracovává návrhy plánu investic a vyhodnocuje jejich plnění v rámci své působnosti
• garantuje nepřekročení finančních limitů daných plánem na realizaci staveb v rozsahu svého pověření. V průběhu kalendářního roku sleduje plnění plánu a navrhuje provedení rozpočtových změn
• postupuje dle evropského nařízení GDPR, zákona č. 101/2000 Sb. a zákona 340/2015 Sb.
• zpracovává důvodové zprávy pro jednání Rady města Olomouce a Zastupitelstva města Olomouce, účastní se podle potřeby jejich projednávání a plní usnesení, která jsou z nich přijata
• plní další úkoly na základě příkazu vedoucího odboru

Při výkonu těchto činností využívá kromě vnitřních předpisů platné znění stavebního zákona a souvisejících prováděcích vyhlášek a platného znění zákona o zadávání veřejných zakázek a souvisejících prováděcích vyhlášek a doplňujících předpisů, ustanovení norem (ČSN) a předpisů je nahrazujících či doplňujících. Při zajišťování úkolů postupuje přiměřeně podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů.

odd. veřejných zakázek zajišťuje:

• přípravu a organizování celého průběhu zadávacích řízení pro potřeby SMOl, příspěvkové organizace a akciové společnosti města v souladu s platnou právní úpravou a požadavky dotačních orgánů, a to zejména:
• poskytuje odbornou pomoc zadávacím útvarům při přípravě zadávacího řízení a spolupracuje při tvorbě zadávací dokumentace (dále jen „ZD“)
• zpracovává procesní část zadávací dokumentace v souladu s pokyny zadávacích útvarů, s usnesením RMO a platnou právní úpravou
• zpracovává podklady pro důvodové zprávy do RMO, popř. ZMO, a plní usnesení z nich vzešlá
• zpracovává a zajišťuje uveřejnění formulářů ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské unie
• zpracovává a zajišťuje uveřejnění veřejných zakázek (dále jen „VZ“) a ZD na profilu zadavatele SMOl
• zajišťuje přijímání a evidence dotazů k ZD
• zajišťuje zpracování odpovědí na dotazy potenciálních dodavatelů k vyjasnění ZD a jejich uveřejnění
• organizuje prohlídky místa plnění včetně pořízení protokolu o jejím průběhu
• zabezpečuje celý průběh přijímání nabídek
• metodicky řídí činnost komisí
• připravuje a vyhotovuje všechny podklady a dokumenty k jednání komise/í
• vypracovává stanoviska a doporučení k nabídkám
• zpracovává a zajišťuje rozeslání/uveřejnění všech dokumentů navazujících na rozhodnutí RMO ve všech fázích zadávacího řízení
• provádí poradenskou činnost pro komisi pro hodnocení kvalifikace a hodnotící komisi
• spolupracuje s externími organizacemi zajišťujícími zadávací řízení na veřejné zakázky pro SMOl
• kontroluje soulad nabídek (návrh smlouvy uchazeče) se ZD
• sleduje a včasně vyřizuje veškeré námitky, stížnosti, odvolání apod. při aplikaci zákona o zadávání veřejných zakázek a připravuje podklady pro řešení těchto případů
• zajišťuje a zpracovává podklady pro rozhodnutí zadavatele o námitkách
• zajišťuje a zpracovává podklady pro případná stanoviska zadavatele pro Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
• zajišťuje zaslání dokumentace o zadání zakázky na Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
• eviduje a archivuje veškeré písemnosti spojené s VZ zajišťovaných OVZ
• zajišťuje plnění všech zákonných termínů a úkonů zadavatele
• zajišťuje archivaci dokumentů k VZ
• plní další úkoly na základě příkazu vedoucího odboru
• plní úkoly spojené s GDPR a zákonem č. 106/1999 Sb. v oblasti své působnosti

Při výkonu těchto činností využívá kromě vnitřních předpisů platné znění zákona o zadávání veřejných zakázek a souvisejících prováděcích vyhlášek a doplňujících předpisů.

odd. právní odboru investic zajišťuje:

• samostatně kompletní majetkoprávní agendu pro investiční a neinvestiční akce přidělené odboru investic ve fázi přípravy a realizace staveb. To zahrnuje zejména vyřešení majetkoprávních vztahů k pozemkům dotčených investičními akcemi, které je nezbytné pro vydání územního rozhodnutí a stavebního povolení. V konečné fázi zajišťuje uzavření příslušných kupních,směnných a darovacích smluv, smluv na zřízení věcného břemene/služebností jakož i jiných smluv a dohod spojených s omezením vlastnického práva k majetku třetích subjektů ve prospěch SMOl. Zajišťuje uveřejňování uzavřených smluv v registru smluv, pokud této povinnosti podléhají.
• veškerou administrativní agendu spojenou s majetkoprávní činností oddělení např. obstarává geometrické plány, znalecké posudky, jedná s katastrálním a pozemkovým úřadem, pozemkovým fondem, úřadem pro zastupování státu ve věcech majetkových apod. Vyžaduje vyjádření dotčených odborů SMOl, orgánů a institucí
• spolupráci s ostatními odděleními odboru při uzavírání dalších smluv na zajištění investiční přípravy a realizace akcí. Řeší právní problémy vzniklé při realizaci smluv, jako jsou postihy za pozdní či vadné plnění díla, náhradu škody apod.
• archivaci uzavřené majetkoprávní smlouvy dle směrnice MMOl
• zpracování důvodové zprávy pro jednání MPK, RMO a ZMO, účastní se jejich projednávání a plní usnesení, která jsou z nich přijata
• přípravu podkladů pro vyvlastňovací řízení
• provádění výkladů , vysvětlení a aplikaci právních předpisů a provádí odbornou konzultační činnost pro odbor investic
• spolupráci s ostatními odbory SMOl při řešení společných záležitostí
• v rámci své působnosti přípravu finančních a věcných podkladů pro tvorbu plánu odboru investic na příslušný kalendářní rok, garantuje nepřekročení finančních limitů daných plánem na výkup pozemků a další investice s tím spojené; v průběhu kalendářního roku sleduje plnění plánu a navrhuje provedení rozpočtových změn
• zpracování odpovědí a jejich evidenci k dotazům dle zákona č. 106/1999 Sb.
• uzavření smlouvy, její zveřejnění a evidenci ve vnitřním systému
• připravu návrhu smluv pro potřeby zadávacích řízení
• uzavírání smluv vzešlých ze zadávacích řízení, včetně jejich zveřejňování v registru smluv
• provádění všech úkonů v rámci řízení před ÚOHS a soudy ve spolupráci s oddělení veřejných zakázek
• ve spolupráci s oddělením veřejných zakázek vyřizování námitek stěžovatelů
• zveřejňování smluv v rámci své gesce
• plnění úkolů dle evropského nařízení GDPR
• vede, příp. eviduje soudní spory vedené v souvislosti s investičními akcemi
• plnění dalších úkolů na základě příkazu vedoucího odboru

Při výkonu těchto činností využívá kromě vnitřních předpisů MMOl a SMOl zákony, vyhlášky a další legislativní nástroje ČR.

PŘENESENÁ PŮSOBNOST

1. Výkon přenesené působnosti v základním rozsahu stanoveném zákonem o obcích a dalšími zákony ve správním obvodu daném územím města Olomouc

• nevykonává

2. Výkon přenesené působnosti v rozsahu pověřeného obecního úřadu stanoveném zákonem o obcích a dalšími zákony ve správním obvodu obce s pověřeným obecním úřadem

(dle vyhlášky č. 388/2002 Sb., o stanovení správních obvodů obcí s pověřeným obecním úřadem a správních obvodů obcí s rozšířenou působností, ve znění pozdějších předpisů)

• nevykonává

3. Výkon přenesené působnosti v rozsahu obecního úřadu obce s rozšířenou působností stanoveném zákonem o obcích a dalšími zákony ve správním obvodu obce s rozšířenou působností

(dle vyhlášky č. 388/2002 Sb., o stanovení správních obvodů obcí s pověřeným obecním úřadem a správních obvodů obcí s rozšířenou působností, ve znění pozdějších předpisů)

• nevykonává

4. Výkon přenesené působnosti na základě veřejnoprávních smluv

• nevykonává

5. Výkon přenesené působnosti na základě rozhodnutí krajského úřadu, popř. rozhodnutí ministerstva vnitra

• nevykonává

zpracoval: Ing. Marek Drešr – vedoucí odboru