SAMOSTATNÁ PŮSOBNOST

vedoucí oddělení zajišťuje:

• řízení, organizaci a kontrolu práce oddělení
• zpracování rozpočtu oddělení a jednotlivých KMČ, detašovaných pracovišť a KPOZ
• tvorbu a koordinaci koncepčních projektů oddělení
• příspěvky za oddělení do Olomouckých listů
• zpracování zpráv a podkladů pro jednání Rady města Olomouce a Zastupitelstva města Olomouce

metodické vedení a spolupráce s KMČ:

• správa rozpočtu na činnost KMČ
• evidence zápisů z jednání KMČ, kooperace s odbory magistrátu města a MPO při řešení připomínek, námětů a požadavků vzešlých z těchto zápisů, komunikace s KMČ při řešení požadavků ze zápisů
• pravidelné informování vedení města o činnosti KMČ
• koordinace řešení požadavků KMČ v rámci tzv. „estetizace“
• spolupráce při naplňování aplikace „Měníme Olomouc“

oddělení komisí městských částí (KMČ) a detašovaných pracovišť (DP) zajišťuje:

• personální a ekonomické zajištění chodu detašovaných pracovišť, komisí městských částí a personální administraci odborných komisí
• sledování čerpání rozpočtu oddělení
• hospodaření s finančními prostředky v rámci rozpočtu oddělení
• evidenci docházky
• inventarizaci
• evidenci příchozí a odchozí korespondence a její distribuci v rámci oddělení a jednotlivých KMČ
• komplexně spisovou službu a předarchivní péči o písemnosti zahrnující osobní a citlivé údaje nebo údaje chráněné dle příslušných právních předpisů
• evidenci majetku v rámci oddělení
• asistentské práce dle pokynů vedoucí(ho) oddělení
• zveřejňování smluv
• na základě požadavků KMČ na provedení velkých oprav nebo služeb komunikace se zhotovitelskými firmami (objednávky, fakturace)
• ve spolupráci s příslušnými odbory převzetí hotových zakázek
• správa příruční pokladny oddělení

řízení činnosti DP:

• výběr některých poplatků určených MMOl
• poskytování občanům městských částí tiskopisů a formulářů, podávání informací
• obsluha místního rozhlasu
• agenda vidimace a legalizace (ověřování)

vedení agendy pojmenování nových ulic v Olomouci

• dle § 42 až § 44 zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů, edituje údaje o pojmenování, změně či zrušení ulice v územním rozsahu města Olomouce.

vedení agendy Komise pro občanské záležitosti (KPOZ)

• kompletní zajištění akcí KPOZ, zabezpečení veškerých materiálů KPOZ, blahopřejných listů, vedení pamětní knihy narozených dětí a pamětní knihy jubilejních svateb, organizační zajištění obřadů vítání dětí, předávání maturitních vysvědčení, výučních listů, diplomů o absolutoriu a závěrečných vysvědčení v obřadní síni radnice dle požadavků škol, organizace obřadů jubilejních svateb, slavnostní setkání jubilantů, slavnostní setkání 75 letých občanů města v MDO, pořádání Festivalu kulturních programů žáků základních škol, organizace pietního aktu Vzpomínková tryzna za zesnulé v obřadní síni krematoria Olomouc, zajištění blahopřání 75, 80, 85, 90 a víceletým jubilantům včetně zajištění dárků, spolupráce s komisemi městských částí na úseku blahopřání jubilantům, organizace činnosti pracovních skupin KPOZ
• vytváření a sledování čerpání rozpočtu pro oblast KPOZ
• administrace objednávek a služeb
• administrace dohod o provedení práce pro členy KPOZ včetně měsíčního vyúčtování a přípravy podkladů pro proplácení odměn oddávajícím
• doplňuje zásobování skladu balíčků pro jubilanty, organizuje výdej ze skladu
• připravuje objednávky dle požadavků vedoucí(ho) oddělení a zodpovídá za řádné vyplnění objednávek na služby a materiál

PŘENESENÁ PŮSOBNOST

oddělení komisí městských částí a detašovaných pracovišť zajišťuje:

• nevykonává

zpracovala: Bc. Daniela Horňáková – vedoucí oddělení