Náplň činnosti odboru kancelář tajemníka
SAMOSTATNÁ PŮSOBNOST
odbor kancelář tajemníka zajišťuje:
- organizační a personální zajištění místního referenda podle příslušných obecně závazných právních předpisů, právních předpisů SMOl a interních norem SMOl
- agendu státního občanství v součinnosti s dotčenými odbory pro krajský úřad - stanovisko obce k žádosti o udělení státního občanství
- v rámci systému řízení bezpečnosti informací – Information Security Management System (ISMS) roli gestora administrativní a personální bezpečnosti
- právní služby pro tajemníka, odbor kancelář tajemníka a odbor vnitřní správy a provozu (s výjimkou pracovněprávních záležitostí)
- zajištění plnění úkolů nezúčastněné osoby dle požadavků státních orgánů
- koordinaci činnosti na úseku personální agendy
- agendu vnitřní komunikace úřadu
- koordinaci PR, marketingu úřadu
- agendu interních provozních tiskopisů a tiskovin ve spolupráci s ostatními odbory MMOl
- koncepci orientačního a informačního systému v administrativních budovách MMOl ve spolupráci s odborem vnitřní správy a provozu
- agendu rezervací zasedacího sálu a přilehlých prostor v budově Hynaisova 10 a uzavírání nájemních smluv a smluv o výpůjčce (na základě rozhodnutí porady vedení) včetně jejich podepisování
- agendu majetkové správy a provozu Letiště Olomouc
- rozhodování o uzavírání nájemních smluv, kterými budou pronajaty části ploch hangárů na Letišti Olomouc za účelem hangárování letounů, o schválení záměru obce pronajmout tyto části ploch, o změnách uvedených smluv, o skončení nájmu
- podepisování nájemních smluv, dodatků k nájemním smlouvám, dohod o skončení nájmu, výpovědí či výpovědí bez výpovědní doby, odstoupení a jiných písemností v návaznosti na Letiště Olomouc
odd. personální zajišťuje:
- výkon komplexních personálních agend (mimo mzdové agendy)
- tvorbu a aktualizace personální strategie v návaznosti na strategické záměry SMOl
- tvorbu metodik personálních činností a vytváření příslušné dokumentace v souladu s cíli SMOl
- agendu spojenou s vedením osobních spisů zaměstnanců MMOl a MPO
- pracovněprávní záležitosti týkající se členů ZMO uvolněných pro výkon funkce
- řešení pracovněprávních otázek podle zákona o úřednících územních samosprávných celků a zákoníku práce a dalších pracovněprávních předpisů
- agendu specifikací pracovních míst MMOl a pracovních náplní MPO
- agendu dohod o odpovědnosti vedoucích odborů MMOl
- agendu schválených funkčních míst RMO a stavu zaměstnanců na jednotlivých odborech MMOl a MPO
- agendu zkratek funkčních míst pro účely CIS dle usnesení RMO a návrhů vedoucích pracovníků ve spolupráci s odborem informatiky MMOl
- součinnost a komunikace s odborovou organizací (včetně kolektivního vyjednávání),
- agendu změn organizační struktury MMOl
- agendu povolování jiné výdělečné činnosti pro úředníky MMOl a zaměstnance MMOl
- agendu adaptační přípravy nově nastupujících, převáděných a přeřazovaných zaměstnanců MMOl
- část agendy osob se zdravotním postižením ve spolupráci s oddělením mzdovým a Úřadem práce Olomouc
- agendu společensky účelných pracovních míst
- agendu čerpání mateřské, rodičovské dovolené a neplaceného volna
- agendu práce na dálku u pracovních pozic vedoucích odborů a tajemníka MMOl
- agendu výběrových řízení na obsazení pracovních pozic na MMOl dle zákona o úřednících územních samosprávných celků a výběrová řízení na ředitele MPO
- agendu náboru a výběru ostatních zaměstnanců („neúředníků“) SMOl zařazených do MMOl
- agendu periodického hodnocení zaměstnanců MMOl
- agendu bezplatných studijních praxí na MMOl ve spolupráci s příslušnými školami
- agendu Plánů nástupnictví pro klíčové pozice na MMOl
- agendu zastupování tajemníka MMOl, vedoucích odborů, vedoucích oddělení a ředitele MPO
- agendu vzdělávání a rozvoje zaměstnanců MMOl
- agendu zhodnocení vzdělávacího procesu na MMOl
- agendu spojenou s odbornou profesní přípravou pro členy RMO a ZMO
- agendu akreditací a obnovení akreditací pro úředníky MMOl
- agendu spojenou se vstupním vzděláváním úředníků MMOl
- agendu spojenou s průběžným vzděláváním úředníků a zaměstnanců MMOl
- agendu zvláštní odborné způsobilosti úředníků a agendu odborné způsobilosti na úseku voleb ve spolupráci s vedoucími odborů MMOl
- agendu spojenou se vzděláváním vedoucích úředníků a tajemníka
- agendu studia na středních, vyšších odborných a vysokých školách a uzavírání kvalifikačních dohod se zaměstnanci MMOl
- agendu zvyšování a prohlubování kvalifikace zaměstnanců MMOl
- agendu spojenou se zajišťováním interního vzdělávání dle potřeb SMOl
- agendu povinného proškolování řidičů ve spolupráci s vedoucími odborů MMOl
- agendu spojenou se zajišťováním bezpečnostního školení zaměstnanců SMOl ve spolupráci s odborem ochrany
- agendu evidence plánů vzdělávání a rozvoje úředníků a spolupráce při jejich sestavení a aktualizaci s příslušnými vedoucími úředníky
- agendu pracovnělékařských prohlídek a povinného očkování
- agendu zaměstnanců se zdravotním omezením na základě pracovnělékařských prohlídek
- agendu interních norem MMOl a společných pro SMOl
- pracovněprávní agendu při zvolení uvolněných členů ZMO do funkcí v RMO a při skončení výkonu těchto funkcí
- pracovněprávní služby, konzultace a poradenství v rámci MMOl v úzké spolupráci s oddělením mzdovým
odd. dopravní hřiště města Olomouce – Centrum Semafor zajišťuje:
- provoz a správu dopravního hřiště
- koordinaci užívání hřiště pro veřejnost, školy a organizované skupiny
- tvorbu koncepce, organizaci, přípravu a realizaci odborného zájmového vzdělávání, vedení a výuku ve vzdělávacích kurzech dopravní výchovy pro všechny kategorie dětí i dospělých, zejména MŠ, ZŠ, SŠ, VŠ a organizované skupiny osob jako např. mateřská centra, kluby seniorů, tábory, včetně metodické podpory těchto skupin a včetně vedení evidence provedené preventivní činnosti pro BESIP
- spolupráci s BESIP při zajišťování dopravní výchovy, soutěží a akcí na podporu prevence v dopravě
- zajištění dopravní výchovy dle tematického plánu Ministerstva dopravy pro žáky 4. a 5. tříd ZŠ, včetně plánování a fakturace
- účast stánku prevence na akcích pro veřejnost, pořádání dopravně-preventivních akcí pro veřejnost
- uzavírání smluv o krátkodobém pronájmu a smluv o výpůjčce souvisejících s užíváním dopravního hřiště - učebny a jejího vybavení, nebytových prostor, jízdních kol, koloběžek a šlapacích kár a jejich příslušenství za účelem pořádání výchovněvzdělávacích, sportovních, propagačních a kulturně společenských akcí včetně jejich podepisování a uzavírání smluv týkajících se provádění služeb probíhajících na dopravním hřišti (např. výuka jízdy na kole) včetně jejich podepisování
- školení řidičů, zejména seniorů a školení řidičů služebních vozidel, jejichž konstrukční hmotnost nepřevyšuje 3,5t
- koordinaci a tvorbu plánu personálního zajištění provozu v závislosti na letní i zimní sezoně a při akcích Centra Semafor
- hospodaření se schváleným rozpočtem v oblastech zajištění provozu a technické správy dopravního hřiště, včetně vystavování objednávek a faktur, vedení ekonomické evidence finančních toků na oddělení
- příjem, evidence a odvod hotovosti přijaté v souvislosti s činností Centra Semafor
PŘENESENÁ PŮSOBNOST
odbor kancelář tajemníka zajišťuje:
- organizační a personální zajištění voleb a celostátního (příp. krajského) referenda podle příslušných obecně závazných právních předpisů, právních předpisů SMOl a interních norem SMOl
odd. personální ve správním obvodu statutárního města Olomouce zajišťuje:
- plnění povinností tzv. podpůrného orgánu k Centrálnímu registru oznámení podle zákona o střetu zájmů, a to ve vztahu ke všem členům RMO a vedoucím úředníkům SMOl (tajemník, vedoucí odborů, vedoucí oddělení)
odd. dopravní hřiště města Olomouce – Centrum Semafor ve správním obvodu obce s rozšířenou působností zajišťuje:
- provádění prevence v oblasti bezpečnosti provozu na pozemních komunikacích podle zákona o silničním provozu
zpracovala: Mgr. Radka Štědrá – pověřena zastupováním vedoucího odboru