Náplň činnosti odboru kancelář tajemníka SAMOSTATNÁ PŮSOBNOST odbor kancelář tajemníka zajišťuje: organizační a personální zajištění místního referenda podle příslušných obecně závazných právních předpisů, právních předpisů SMOl a interních norem SMOl agendu státního občanství v součinnosti s dotčenými odbory pro krajský úřad - stanovisko obce k žádosti o udělení státního občanství v rámci systému řízení bezpečnosti informací – Information Security Management System (ISMS) roli gestora administrativní a personální bezpečnosti právní služby pro tajemníka, odbor kancelář tajemníka a odbor vnitřní správy a provozu (s výjimkou pracovněprávních záležitostí) zajištění plnění úkolů nezúčastněné osoby dle požadavků státních orgánů koordinaci činnosti na úseku personální agendy agendu vnitřní komunikace úřadu koordinaci PR, marketingu úřadu agendu interních provozních tiskopisů a tiskovin ve spolupráci s ostatními odbory MMOl koncepci orientačního a informačního systému v administrativních budovách MMOl ve spolupráci s odborem vnitřní správy a provozu agendu rezervací zasedacího sálu a přilehlých prostor v budově Hynaisova 10 a uzavírání nájemních smluv a smluv o výpůjčce (na základě rozhodnutí porady vedení) včetně jejich podepisování agendu majetkové správy a provozu Letiště Olomouc rozhodování o uzavírání nájemních smluv, kterými budou pronajaty části ploch hangárů na Letišti Olomouc za účelem hangárování letounů, o schválení záměru obce pronajmout tyto části ploch, o změnách uvedených smluv, o skončení nájmu podepisování nájemních smluv, dodatků k nájemním smlouvám, dohod o skončení nájmu, výpovědí či výpovědí bez výpovědní doby, odstoupení a jiných písemností v návaznosti na Letiště Olomouc odd. personální zajišťuje: výkon komplexních personálních agend (mimo mzdové agendy) tvorbu a aktualizace personální strategie v návaznosti na strategické záměry SMOl tvorbu metodik personálních činností a vytváření příslušné dokumentace v souladu s cíli SMOl agendu spojenou s vedením osobních spisů zaměstnanců MMOl a MPO pracovněprávní záležitosti týkající se členů ZMO uvolněných pro výkon funkce řešení pracovněprávních otázek podle zákona o úřednících územních samosprávných celků a zákoníku práce a dalších pracovněprávních předpisů agendu specifikací pracovních míst MMOl a pracovních náplní MPO agendu dohod o odpovědnosti vedoucích odborů MMOl agendu schválených funkčních míst RMO a stavu zaměstnanců na jednotlivých odborech MMOl a MPO agendu zkratek funkčních míst pro účely CIS dle usnesení RMO a návrhů vedoucích pracovníků ve spolupráci s odborem informatiky MMOl součinnost a komunikace s odborovou organizací (včetně kolektivního vyjednávání), agendu změn organizační struktury MMOl agendu povolování jiné výdělečné činnosti pro úředníky MMOl a zaměstnance MMOl agendu adaptační přípravy nově nastupujících, převáděných a přeřazovaných zaměstnanců MMOl část agendy osob se zdravotním postižením ve spolupráci s oddělením mzdovým a Úřadem práce Olomouc agendu společensky účelných pracovních míst agendu čerpání mateřské, rodičovské dovolené a neplaceného volna agendu práce na dálku u pracovních pozic vedoucích odborů a tajemníka MMOl agendu výběrových řízení na obsazení pracovních pozic na MMOl dle zákona o úřednících územních samosprávných celků a výběrová řízení na ředitele MPO agendu náboru a výběru ostatních zaměstnanců („neúředníků“) SMOl zařazených do MMOl agendu periodického hodnocení zaměstnanců MMOl agendu bezplatných studijních praxí na MMOl ve spolupráci s příslušnými školami agendu Plánů nástupnictví pro klíčové pozice na MMOl agendu zastupování tajemníka MMOl, vedoucích odborů, vedoucích oddělení a ředitele MPO agendu vzdělávání a rozvoje zaměstnanců MMOl agendu zhodnocení vzdělávacího procesu na MMOl agendu spojenou s odbornou profesní přípravou pro členy RMO a ZMO agendu akreditací a obnovení akreditací pro úředníky MMOl agendu spojenou se vstupním vzděláváním úředníků MMOl agendu spojenou s průběžným vzděláváním úředníků a zaměstnanců MMOl agendu zvláštní odborné způsobilosti úředníků a agendu odborné způsobilosti na úseku voleb ve spolupráci s vedoucími odborů MMOl agendu spojenou se vzděláváním vedoucích úředníků a tajemníka agendu studia na středních, vyšších odborných a vysokých školách a uzavírání kvalifikačních dohod se zaměstnanci MMOl agendu zvyšování a prohlubování kvalifikace zaměstnanců MMOl agendu spojenou se zajišťováním interního vzdělávání dle potřeb SMOl agendu povinného proškolování řidičů ve spolupráci s vedoucími odborů MMOl agendu spojenou se zajišťováním bezpečnostního školení zaměstnanců SMOl ve spolupráci s odborem ochrany agendu evidence plánů vzdělávání a rozvoje úředníků a spolupráce při jejich sestavení a aktualizaci s příslušnými vedoucími úředníky agendu pracovnělékařských prohlídek a povinného očkování agendu zaměstnanců se zdravotním omezením na základě pracovnělékařských prohlídek agendu interních norem MMOl a společných pro SMOl pracovněprávní agendu při zvolení uvolněných členů ZMO do funkcí v RMO a při skončení výkonu těchto funkcí pracovněprávní služby, konzultace a poradenství v rámci MMOl v úzké spolupráci s oddělením mzdovým odd. dopravní hřiště města Olomouce – Centrum Semafor zajišťuje: provoz a správu dopravního hřiště koordinaci užívání hřiště pro veřejnost, školy a organizované skupiny tvorbu koncepce, organizaci, přípravu a realizaci odborného zájmového vzdělávání, vedení a výuku ve vzdělávacích kurzech dopravní výchovy pro všechny kategorie dětí i dospělých, zejména MŠ, ZŠ, SŠ, VŠ a organizované skupiny osob jako např. mateřská centra, kluby seniorů, tábory, včetně metodické podpory těchto skupin a včetně vedení evidence provedené preventivní činnosti pro BESIP spolupráci s BESIP při zajišťování dopravní výchovy, soutěží a akcí na podporu prevence v dopravě zajištění dopravní výchovy dle tematického plánu Ministerstva dopravy pro žáky 4. a 5. tříd ZŠ, včetně plánování a fakturace účast stánku prevence na akcích pro veřejnost, pořádání dopravně-preventivních akcí pro veřejnost uzavírání smluv o krátkodobém pronájmu a smluv o výpůjčce souvisejících s užíváním dopravního hřiště - učebny a jejího vybavení, nebytových prostor, jízdních kol, koloběžek a šlapacích kár a jejich příslušenství za účelem pořádání výchovněvzdělávacích, sportovních, propagačních a kulturně společenských akcí včetně jejich podepisování a uzavírání smluv týkajících se provádění služeb probíhajících na dopravním hřišti (např. výuka jízdy na kole) včetně jejich podepisování školení řidičů, zejména seniorů a školení řidičů služebních vozidel, jejichž konstrukční hmotnost nepřevyšuje 3,5t koordinaci a tvorbu plánu personálního zajištění provozu v závislosti na letní i zimní sezoně a při akcích Centra Semafor hospodaření se schváleným rozpočtem v oblastech zajištění provozu a technické správy dopravního hřiště, včetně vystavování objednávek a faktur, vedení ekonomické evidence finančních toků na oddělení příjem, evidence a odvod hotovosti přijaté v souvislosti s činností Centra Semafor PŘENESENÁ PŮSOBNOST odbor kancelář tajemníka zajišťuje: organizační a personální zajištění voleb a celostátního (příp. krajského) referenda podle příslušných obecně závazných právních předpisů, právních předpisů SMOl a interních norem SMOl odd. personální ve správním obvodu statutárního města Olomouce zajišťuje: plnění povinností tzv. podpůrného orgánu k Centrálnímu registru oznámení podle zákona o střetu zájmů, a to ve vztahu ke všem členům RMO a vedoucím úředníkům SMOl (tajemník, vedoucí odborů, vedoucí oddělení) odd. dopravní hřiště města Olomouce – Centrum Semafor ve správním obvodu obce s rozšířenou působností zajišťuje: provádění prevence v oblasti bezpečnosti provozu na pozemních komunikacích podle zákona o silničním provozu