Významným životním událostem v životě občanů města Olomouce se věnuje Komise pro občanské záležitosti. Jeho hlavní činnost je soustředěna na jubilejní svatby, blahopřání jubilantům, vítání narozených dětí, předávání maturitních vysvědčení a další slavnostní akce.

Pokud jste ztratili rodný, oddací nebo úmrtní list, popř. doklad o registrovaném partnerství je možno ze zápisu v matriční knize vydat jeho druhopis.

Vystavení úmrtního listu se provádí na základě "Listu o prohlídce mrtvého", který obdrží matriční úřad od lékaře nebo lékařského zařízení. Po předložení osobních dokladů zemřelého vystaví matriční úřad úmrtní list, který bude vyřizovateli pohřbu zaslán do vlastních rukou, ale to pouze za předpokladu, že vyřizovatelem pohřbu je manžel/ka, sourozenec, rodič, prarodič, dítě, vnuk, pravnuk.

Do matričních knih se zapisuje narození, uzavření manželství, vstup do registrovaného partnerství a úmrtí fyzických osob ke, kterým došlo ve správním obvodu tohoto matričního úřadu. Oprávněná osoba na základě písemné žádosti se může nahlédnutím do matriční knihy seznámit se všemi údaji zapsanými v matriční knize (tj. včetně dodatečných záznamů a oprav).

Manželství na území České republiky lze uzavřít formou občanského nebo církevního sňatku. Manželství se uzavírá svobodným a úplným souhlasným prohlášením snoubenců Prohlášení se činí veřejně a slavnostním způsobem v přítomnosti dvou svědků. Pokud chcete uzavřít manželství ve správním obvodu Matričního úřadu Olomouc, obraťte se na Magistrát města Olomouce, odbor správy, oddělení matrika.

Rodný list narozeného dítěte si rodiče vyzvedávají do 30 dnů od porodu na matričním úřadu podle místa narození dítěte.