Nejedná se v žádném případě o ukládání dopisů, zásilek ani jiné pošty. Jde pouze o oznámení o uložení zásilky a výzvy, že si lze zásilku uloženou na ukládací pobočce České pošty na Horním náměstí vyzvednout.
Informace o jednotlivých oznámeních a výzvách je v době jejich aktuálnosti vyvěšena:
- na webových stránkách města (www.olomouc.eu) v nabídce Úřad online
- ve vývěsní skříňce u vchodu do radnice na Horním náměstí,
- na nástěnce u podatelny na radnici.
Oznámení o uložení zásilky a výzvy s poučením si lze vyzvednout v úředních hodinách Magistrátu města Olomouce na podatelně na Horním náměstí.
Vlastní zásilky budou uloženy po stanovenou dobu na ukládací poště, tj. na pobočce České pošty na Horním náměstí, kde si je příjemce s platným průkazem totožnosti může vyzvednout. Vyzvednout si zásilku může přímo na poště i bez toho, aby si na podatelně magistrátu vyzvedával oznámení o uložení zásilky nebo výzvu s poučením.
Trvalý pobyt na adrese sídla ohlašovny Magistrátu města Olomouce, Horní náměstí č. p. 583 je evidován u občana, jehož údaj o místu trvalého pobytu byl ve správním řízení zrušen. Z evidování občana k trvalému pobytu nevyplývají žádná práva k objektu ani k vlastníkovi nemovitosti. Magistrát města Olomouce není oprávněn přebírat korespondenci adresovanou fyzickým osobám s trvalým pobytem v sídle ohlašovny.
Občan s evidenční adresou trvalého pobytu na adrese sídla ohlašovny Horní náměstí 583, Olomouc, který má opravdu zájem o doručování písemností na adresu svého skutečného pobytu, má několik možností:
- zřídit si datovou schránku,
- na ohlašovně pobytu Magistrátu města Olomouce nahlásit tzv. doručovací adresu,
- správnímu úřadu, soudu apod. v každém konkrétním řízení nahlásit, na jakou adresu chce doručovat písemnosti,
- zajistit si dosílání pošty na adresu, kterou České poště oznámí (placená služba),
- zřídit si u České pošty P. O. BOX (placená služba),
- požádat o změnu ukládací pošty.