V období vánočních svátků bude provoz těchto odborů na novém pracovišti pouze zkušební. Ostrý start provozu celé budovy je načasován na 2. ledna 2006.
Úřední hodiny
Úřední hodiny zůstávají zachovány: pondělí a středa od 8 do 12 a od 13 do 17 hodin.
Zřízeno však bude nově pět obslužných pracovišť, na kterých občané obdrží veškeré základní informace a vyřídí zde jednoduché úkony související s činností odborů stavebního, koncepce a rozvoje, živnostenského, životního prostředí a odboru majetkoprávního. Obslužná pracoviště budou pro občany otevřena i v úterý a ve čtvrtek, a to v době od 8 do 15.30 hodin. Telefonní číslo spojovatelky platné od 21. 12. 2005 – 585 513 111.
Rozmístění
V prvním podlaží objektu najdou občané podatelnu s veřejnou kopírkou, bufet s kapacitou 24 míst, oddělení památkové péče odboru koncepce a rozvoje, hlavní pokladnu, pracoviště ověřování podpisů, správce budovy a dislokované kanceláře tajemníka magistrátu a náměstka primátora. Pro zlepšení kontaktu s občany jsou v prvním nadzemním podlaží umístěny informační a poradenské přepážky odborů, kde získají žadatelé základní informace k problematice, se kterou se obracejí na pracovníky Magistrátu města Olomouce, formuláře žádostí, informační materiály a odpovědi k jednoznačným požadavkům.
Ve druhém podlaží bude umístěn odbor stavební – stavební úřad s oddělením pozemních staveb, stavebně právním, územně správním a s oddělením státní správy na úseku pozemních komunikací.
Ve třetím podlaží bude ve východním traktu (vlevo) odbor živnostenský, v západním traktu vpravo odbor majetkoprávní a uprostřed odbor dopravy.
Ve čtvrtém podlaží je umístěn ve východním a středním traktu odbor životního prostředí se všemi odděleními odd. péče o krajinu a zemědělství, odd. odpadového hospodářství, odd. ochrany ovzduší, odd.péče o zeleň, odd. vodního hospodářství. V západním traktu budovy (vpravo) je umístěna část odboru koncepce a rozvoje a to odd. architektury, odd. koncepce dopravy, odd. technické infrastruktury a odd. koncepce zeleně a rekreace.
V pátém podlaží bude ve východním traktu kromě zasedací místnosti Rady města Olomouce umístěn odbor informatiky. V západním křídle (vpravo) pak odbor koncepce a rozvoje odd. hospodářského rozvoje a odd. urbanismu a územního plánování.
V podzemním podlaží jsou zasedací místnosti zastupitelských klubů, přípravné prostory zasedacího sálu zastupitelstva, bufet se zázemím a technické vybavení budovy.
Budova
Budova byla přestavěna v novodobém stylu s aplikací soudobých materiálů. Jednalo se o přestavbu do podoby tzv. inteligentní budovy, která je vybavena řadou moderních technologií. Ty budou sloužit provozu objektu, ale především občanům při vyřizování agend, podávání žádostí, získávání informací, vyjádření, dokladů nebo rozhodnutí.
S přihlédnutím na výhodnou polohu v blízkosti centra, na dostupnost veřejné dopravy a na přilehlé parkoviště, budou do nově opraveného objektu dislokovány ty odbory magistrátu města, které jsou nejčastěji navštěvovány občany, a které do jisté míry spojuje při vyřizování náležitostí proces územního a stavebního řízení. Celková kapacita objektu po rekonstrukci je 219 pracovních míst. Dostavbou dvorního traktu byl rovněž realizován zasedací sál pro zastupitelstvo města s kapacitou 134 míst, který budou využívat nejen olomoučtí zastupitelé, ale také například zastupitelé Olomouckého kraje. Samostatně byla vybudována zasedací místnost Rady města Olomouce.
Objekt, který naplňuje dnešní požadavky na veřejné služby občanům a současně vytváří potřebné pracovní podmínky úředníkům, se zvýšil o jedno patro a dostal novou fasádu vyhovující energetickému auditu. Budova je bezbariérová, v rámci rekonstrukce byly vybudovány 3 výtahy.
Na základě architektonické studie zpracované atelierem Prof. ing. arch. Ivana Rullera a projekční kanceláří Alfaprojekt Olomouc akci realizovalo sdružení firem VCES, a.s. a EUROGEMA CZ, a.s., přičemž stavební náklady dosáhly výše 170 milionů korun.
Parkoviště
Součástí rekonstrukce bylo i vybudování parkoviště určeného nejen pro návštěvníky magistrátu. „Ceník na parkovišti bude od 2. ledna 2006 nastaven tak, aby umožňoval především rychlou obměnu parkujících osob s ohledem na preferenci návštěvníků budovy Magistrátu města Olomouce, kteří zde budou vyřizovat své záležitosti,” řekl tajemník magistrátu Jan Večeř.
Kapacita parkoviště činí 108 parkovacích míst, přičemž z toho 6 je vyhrazeno pro potřeby imobilních občanů.
Ceník parkoviště platný od 2. 1. 2006
V pracovní dny od 6 do 17 hodin je prvních 30 minut zdarma, druhých a dalších 30 započatých minut je pak za 10 korun. V době od 17 do 6 hodin pak řidiči zaplatí za každé 4 započaté hodiny 5 korun. V sobotu a neděli pak platí celodenní tarif, a to 5 korun za každé 4 započaté hodiny.
Den otevřených dveří
Pro občany, kteří si budou chtít budovu prohlédnout, je připraven den otevřených dveří, a to v sobotu 14. ledna 2006 od 9 do 13 hodin.