Osoby, které chtějí vstoupit do partnerství, vyplní před prohlášením předepsaný tiskopis a předloží jej příslušnému matričnímu úřadu:
- Občan ČR s trvalým pobytem na území ČR je povinen prokázat svoji totožnost a dále připojit:
- a) rodný list,
- b) doklad o státním občanství ČR (lze prokázat občanským průkazem nebo cestovním pasem),
- c) výpis údajů z informačního systému evidence obyvatel o místě trvalého pobytu (lze prokázat občanským průkazem),
- d) výpis údajů z informačního systému evidence obyvatel o rodinném stavu nebo o partnerství (lze prokázat občanským průkazem),
- e) pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, je-li rozvedený, nebo
- f) pravomocné rozhodnutí soudu o zrušení partnerství, nebo
- g) úmrtní list zemřelého manžela/partnera, je-li ovdovělý, nebo žil-li v partnerství.
- Občan ČR s trvalým pobytem v zahraničí je povinen prokázat svoji totožnost a dále připojit:
- Doklady uvedené v odstavci 1. nebo jim odpovídající obdobné doklady, pokud jsou cizím státem vydávány.
- Doklady uvedené v odstavci 1. písm. c) a d) nebo jim odpovídající obdobné doklady, pokud jsou cizím státem vydávány, musí být vydány státem, na jehož území má občan, který chce vstoupit do partnerství trvalý nebo obdobný pobyt.
- Osoba, která je cizincem je povinna matričnímu úřadu k dotazníku k uzavření registrovaného partnerství připojit:
- a) rodný list,
- b) doklad o státním občanství (lze prokázat cestovním dokladem),
- c) doklad o právní způsobilosti ke vstupu do partnerství, je-li cizím státem vydáván (tento doklad nesmí být ke dni vstupu do partnerství starší 6 měsíců),
- d) potvrzení o rodinném stavu nebo o partnerství, je-li cizím státem vydáváno
- e) úmrtní list zemřelého manžela, jde-li o ovdovělého cizince (tento doklad není třeba předkládat, je-li tato skutečnost uvedena v dokladu o právní způsobilosti ke vstupu do partnerství),
- f) pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, je-li cizinec, který chce vstoupit do partnerství rozvedený, nebo pravomocné rozhodnutí soudu o zrušení partnerství, anebo úmrtní list zemřelého partnera, jde-li o cizince, který žil v partnerství
- g) doklad, kterým je možné prokázat totožnost.
Údaje pod písm. b), c), d) mohou být uvedeny v jednom dokladu.
Cizinec, který nemá povolen trvalý pobyt na území ČR, předloží matričnímu úřadu před vstupem do partnerství potvrzení vydané Policií ČR o oprávněnosti pobytu na území ČR – to neplatí, jde-li o občana Evropské unie, občana jiného smluvního státu Dohody o Evropském hospodářském prostoru nebo jejich rodinné příslušníky (tj. Norska, Islandu a Lichtenštejnska). Potvrzení nesmí být ke dni vstupu do partnerství starší 7 pracovních dnů.
Matriční úřad může na žádost osoby, která chce vstoupit do partnerství a které byl udělen azyl, předložení dokladů uvedených v odst. 3 písm. a) až f) prominout, je-li jejich opatření spojeno s těžko překonatelnou překážkou.
Listiny vydané orgány cizího státu se předkládají s úředním překladem do českého jazyka a musí být opatřeny předepsanými ověřeními (podrobnější informace ke konkrétním případům sdělí pracovníci odd. matrika).