K žádosti o zápis změny provozovatele silničního vozidla se přiloží:
- doklad totožnosti jednající osoby,
- při zastupování dokument prokazující oprávnění k zastoupení (např. písemná plná moc), pokud není plná moc zapsána v informačním systému oprávnění k zastupování,
- technický průkaz (je-li vozidlu vydán) a osvědčení o registraci silničního vozidla, a
- doporučuje se zelená karta pro případ, že v registru silničních vozidel není veden údaj o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla (lze předložit i zelenou kartu v elektronické podobě, např. v mobilním telefonu), není-li silniční vozidlo vyřazené z provozu (v tzv. „depozitu“).
Evidenční kontrola provedená v ČR (která je bez závad) nebo platná technická prohlídka provedená v ČR obsahující evidenční kontrolu bez závad – protokol se k žádosti nepřikládá.
Pokud na vozidle doposud nebyla provedena v ČR technická prohlídka obsahující i evidenční kontrolu, je nezbytné na vozidle provést evidenční kontrolu. Samostatná evidenční kontrola platí po dobu, která je stanovena pro lhůtu mezi pravidelnými technickými prohlídkami (silniční vozidla zde, zvláštní vozidla zde). Jde-li o vozidlo, které nepodléhá pravidelným technickým prohlídkám, platí 4 roky.
Žádost musí být podána v době platnosti evidenční kontroly.
Pokud obecní úřad obce s rozšířenou působností při podání listinné žádosti neověří totožnost žadatele nebo žadatel není zastoupen na základě plné moci, musí žádost obsahovat úředně ověřený podpis.
Prokazuje-li se zmocnění k zastoupení při zápisu změny vlastníka silničního vozidla v případě převodu vlastnického práva písemnou plnou mocí, musí být plná moc zapsána v informačním systému oprávnění k zastupování, podepsána úředně ověřeným podpisem zmocnitele nebo podepsána zmocnitelem způsobem, se kterým zvláštní právní předpis spojuje při právním jednání vůči státu v souvislosti s výkonem jeho působnosti účinky vlastnoručního podpisu (např. odeslání elektronicky nepodepsané plné moci z datové schránky zmocnitele do datové schránky magistrátu nebo zaslání plné moci podepsané uznávaným elektronickým podpisem e-mailem na adresu elektronické podatelny magistrátu).
Plná moc podepsaná uznávaným elektronickým podpisem nebo plná moc z datové schránky zmocnitele se zasílá:
- datová schránka Magistrátu města Olomouce ID: kazbzri nebo
- elektronická podatelna: podatelna@olomouc.eu