Obecné informace

Vydání druhopisu matričního dokladu

Zobrazení situace: ZÁKLADNÍ | ROZŠÍŘENÉ | ÚPLNÉ

02. Kód této situace

mat-003

04. Základní informace

Do matričních knih vedených Magistrátem města Olomouce – matričním úřadem se zapisuje narození, uzavření manželství/partnerství, úmrtí a vznik registrovaného partnerství fyzických osob, ke kterým došlo ve správním obvodu tohoto matričního úřadu (Olomouc, Blatec, Bystročice, Bystrovany, Hněvotín, Kožušany-Tážaly, Křelov-Břuchotín, Příkazy, Samotišky, Těšetice, Ústín).

Dále se do matričních knih zapisují další skutečnosti, jimiž se tyto zápisy mění a doplňují. Z provedených zápisů se vydávají matriční doklady – prvopisy (rodný list, oddací list, úmrtní list a doklad o registrovaném partnerství), které obsahují údaje o skutečnostech zapsaných v matriční knize podle stavu ke dni jeho vydání.

05. Kdo je oprávněn v této věci jednat

Matriční úřad vydá matriční doklad:

fyzické osobě, které se zápis týká, nebo členům její rodiny* a zplnomocněným zástupcům (podpis na plné moci musí být úředně ověřen),
pro úřední potřebu státních orgánů České republiky nebo výkon přenesené působnosti orgánů územních samosprávných celků,
statutárním orgánům církví nebo duchovním jimi zmocněným, jde-li o matriční knihy vedené těmito církvemi do 31. prosince 1949,
fyzické osobě, která prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před státními orgány České republiky nebo před orgány územních samosprávných celků,
osobě, která prokáže, že je to nezbytné k uplatnění právních nároků v cizině.

* Za členy rodiny se považuje manžel, partner, rodiče, děti, sourozenci, prarodiče, vnuci a pravnuci.

Matriční úřad vydá úmrtní list fyzické osobě, která na jeho vydání prokáže právní zájem nebo která žila se zemřelým v době jeho smrti ve společné domácnosti anebo osobě, která je vypravitelem jeho pohřbu.

06. Podmínky a postup řešení

Matriční doklad, potvrzení o údajích zapsaných v matriční knize a doslovný výpis z matriční knihy vedené v jiném než českém jazyce, s výjimkou kopie matričního zápisu, se vydává v českém jazyce.

07. Jakým způsobem můžete zahájit řešení této životní situace

Podáním žádosti na matričním úřadu.

08. Dotčené instituce

Žadatel se obrátí osobně nebo písemně na matriční úřad, do jehož správního obvodu spadá obec, ve které se fyzická osoba, o jejíž matriční doklad jde, narodila, uzavřela manželství/partnerství nebo registrované partnerství nebo zemřela.
Jde-li o matriční událost státního občana České republiky v cizině, pak na Úřad městské části Brno-střed, zvláštní matriku.

09. Kde, s kým a kdy můžete tuto životní situaci řešit

Matriční doklady (tj. rodné listy, oddací listy, úmrtní listy, doklady o registrovaném partnerství) vydává matriční úřad, do jehož správního obvodu spadá obec, ve které se fyzická osoba, o jejíž matriční doklad se jedná, narodila, uzavřela manželství/partnerství , zemřela, nebo vstoupila do registrovaného partnerství. Ve správním obvodu matričního úřadu Olomouc (Olomouc, Blatec, Bystročice, Bystrovany, Hněvotín, Kožušany-Tážaly, Křelov-Břuchotín, Příkazy, Samotišky, Těšetice, Ústín) žádosti o vydání matričních dokladů vyřizuje:

Magistrát města Olomouce, odbor správních činností, oddělení matrika, Horní náměstí č. p. 583 (budova radnice, I. patro), 779 11 OLOMOUC

Úřední hodiny
Po	8:00 – 12:00	13:00 – 17:00 hod.
Út	8:00 – 12:00	13:00 – 15:30 hod.
St	8:00 – 12:00	13:00 – 17:00 hod.
Čt	8:00 – 12:00	13:00 – 15:30 hod.

10. Jaké doklady a informace musíte mít s sebou

Žadatel předloží:

Žádost o vydání druhopisu matričního dokladu,
doklad, kterým prokáže svoji totožnost,
popř. veřejnou listinu (např. rodný list, oddací list) nebo listinu, ze které bude možné dovodit, že zápis narození, uzavření manželství/partnerství nebo úmrtí se týká členů jeho rodiny, nebo jeho sourozenců, nebo kterým prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jeho práv před orgány státu nebo před orgány územních samosprávných celků.
Pokud žádost vyřizuje zplnomocněný zástupce, je třeba předložit také ověřenou plnou moc.

11. Formuláře

Žádost o rodný list, oddací list, úmrtní list, doklad o registrovaném partnerství, nahlédnutí do matriční knihy (sbírky listin), doslovný výpis (kopie matriční knihy), (PDF)

12. Správní a jiné poplatky

300 Kč – za vydání stejnopisu (druhopisu) rodného, oddacího nebo úmrtního listu, nebo dokladu o registrovaném partnerství,
100 Kč – za vydání vícejazyčného standardního formuláře.

Poplatky lze uhradit v hotovosti nebo platební kartou při návštěvě matričního úřadu.

V případě nutnosti platby převodem na účet použijte následující platební údaje:

pro platby v rámci ČR:
číslo účtu: 19 - 1801731369 / 0800
variabilní symbol: 136175
zpráva pro příjemce: jméno a příjmení žadatele

pro platby ze zahraničí:
číslo účtu (IBAN): CZ19 0800 0000 1918 0173 1369
kód banky (BIC): GIBACZPX
variabilní symbol: 136175
zpráva pro příjemce: jméno a příjmení žadatele

Platbu převodem na účet vyznačte v žádosti (v části „Záznamy matriky“).

13. Lhůty pro vyřízení

U matričních událostí po roce 1950 – pokud znáte datum matriční události, je žádost vyřízena neprodleně.
U matričních událostí do roku 1950 – nejpozději do 30 dnů od podání žádosti.

17. Právní předpisy

Zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících předpisů, ve znění pozdějších předpisů.
Vyhláška č. 207/2001 Sb., kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů

18. Související právní předpisy

Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů.
Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů.

25. Zodpovědný útvar

odbor správních činností, oddělení matrika

26. Zodpovědná osoba

Pracovníci oddělení matrika dle telefonního seznamu.

27. Platnost od

1. 1. 2024

28. Aktualizováno kdy

16. 1. 2025

Kontakt

Statutární město Olomouc
Horní náměstí č.p. 583
779 11 Olomouc

Telefon: +420 585 513 111
Telefonní seznam

E-mail: podatelna@olomouc.eu
Datová schránka ID: kazbzri

IČO: 00299308
DIČ: CZ 00299308

Základní úřední dny a hodiny

(včetně pokladen)

Pondělí:	8:00 – 12:00	13:00 – 17:00
Úterý:	8:00 – 12:00	13:00 – 15:30
Středa:	8:00 – 12:00	13:00 – 17:00
Čtvrtek:	8:00 – 12:00	13:00 – 15:30
Pátek:	není úředním dnem
Úřední hodiny jednotlivých pracovišť