Tajemník

Tajemník je zaměstnancem statutárního města Olomouce, organizuje činnost Magistrátu města Olomouce a je odpovědný za plnění úkolů v samostatné i přenesené působnosti primátorovi Jmenuje a odvolává ho primátor s předchozím souhlasem ředitele krajského úřadu a zároveň mu stanovuje plat podle zvláštních předpisů.

Tajemník je nadřízený všem úředníkům a zaměstnancům magistrátu. Je oprávněn řídit, kontrolovat, koordinovat a hodnotit výkon činnosti všech vedoucích odborů magistrátu, vedoucí oddělení kancelář tajemníka a dalších zaměstnanců a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny. Na návrh vedoucích odborů jmenuje a odvolává vedoucí oddělení magistrátu.
Řídí a kontroluje činnost všech zaměstnanců, stanovuje jim platy a je povinen úředníkům zajistit prohlubovaní kvalifikace. Také odpovídá za včasnost a kvalitu zpracovávaných materiálů, vydává spisový řád, skartační řád, pracovní řád a další vnitřní předpisy.
Má právo účastnit se zasedání zastupitelstva a zasedání rady města a vystoupit na těchto zasedáních s hlasem poradním.