Vedoucí odboru správy

• odpovídá za činnost odboru správy
• organizace voleb a referenda

Oddělení evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů

• evidence obyvatel - trvalý pobyt (změna, zrušení, výpis z evidence)
• evidence osob zbavených způsobilosti k právním úkonům
• evidence ulic, čísel popisných a orientačních čísel domů včetně indexů domů
• agenda občanských průkazů
• agenda cestovních dokladů
• vedení seznamu voličů

Oddělení informace a ostraha objektů

• ostraha budov Magistrátu města Olomouce
• podávání informací občanům při vyřizování jejich záležitostí
• poskytování nejfrekventovanějších tiskopisů
• telefonní ústředna

Oddělení matrika

• matriční agenda narození, manželství, registrovaného partnerství a úmrtí, vedení matričních knih a sbírek listin
• vydávání matričních dokladů a jejich druhopisů
• určení otcovství k narozenému i k nenarozenému dítěti souhlasným prohlášením rodičů
• uzavírání manželství
• vstup do registrovaného partnerství
• vydávání osvědčení k církevnímu sňatku
• vydávání vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství a registrovaného partnerství
• sepsání zápisu pro zvláštní matriku Brno (matriční události občanů ČR v cizině)
• oznámení o přijetí dřívějšího příjmení po rozvodu
• změna jména a příjmení
• agenda vidimace a legalizace (ověřování)
• agenda kontaktního místa CZECH POINT

Oddělení personální a právní

• agenda výběrových řízení na obsazení pracovních pozic do Magistrátu města Olomouce podle zákona o úřednících
• nábor a výběr ostatních zaměstnanců (neúředníků)
• evidence právních předpisů statutárního města Olomouce dle zákona o obcích (obecně závazné vyhlášky a nařízení)
• plnění povinností evidenčního orgánu na úseku vedení registru oznámení vyplývající ze zákona o střetu zájmů
• vedení řízení dle § 5 občanského zákoníku (ochrana pokojného stavu)

Oddělení přestupkové

• vybraná přestupková agenda (zejména přestupky proti pořádku v územní samosprávě,
• přestupky proti veřejnému pořádku, přestupky proti občanskému soužití, přestupky proti majetku)
• zajišťování činnosti Komise pro projednávání přestupků statutárního města Olomouce
• vyhotovování „Zpráv o pověsti“ občanů

Oddělení spisové služby

• výkon spisové služby (podatelna, výpravna, e-podatelna)
• obsluha datové schránky statutárního města Olomouce
• správa elektronické úřední desky
• agenda centrální spisovny statutárního města Olomouce

Oddělení správa budov a ekonomické

• agenda ztrát a nálezů